2023 年のベストビジネスプリンター

1 人または 2 人のスモール オフィス/ホーム オフィス (SOHO) 環境から、エンタープライズ レベルのマルチユーザー オフィスやワークグループに至るまで、さまざまな種類のビジネスが存在するのと同様に、それらの企業にサービスを提供するために設計されたビジネス指向のプリンタが数多くあります。 。 今日のプリンターは信頼性が高く、高品質の出力を生成します。 ホームオフィスで時々文書を印刷したりコピーしたりするためのシンプルな 50 ドルのマシンを市場に入れている場合でも、毎月数千ページを大量に作成するための 3,000 ドルの主力マシンを購入している場合でも、レモンを買う心配がなくなり、より集中できるようになります。ニーズと予算に最適なオフィス機器を見つけてください。

印刷品質の低下、紙詰まり、その他の不満はほぼ過去のものになりました。 今日の信頼性の高いプリンターとスキャナーのテクノロジーにより、快適さとコストの節約にさらに集中できるようになります。 プリンターがビジネスにどの程度役立つかを判断するには、毎月の出力量、用紙の投入容量、使いやすさの機能、ランニングコストなどの要素を評価する必要があります。 カラーで印刷してコピーする機能が必要ですか? 単機能モデルで十分でしょうか? それとも、コピーを作成したり、文書や写真をスキャンしたりできるオールインワン (AIO) プリンターが必要ですか? これらは重要な質問ですので、順番に説明していきます。 まず、テスト済みのビジネス プリンターのおすすめを紹介し、その後、オフィスの規模を問わず最適なプリンターを購入するために知っておくべきことをすべてまとめた購入ガイドをご紹介します。

カラー ページは白黒ページよりも魅力的であることが多く、情報を強調するさまざまな方法が提供されます。 一方、特定の種類のドキュメントではカラーのメリットが得られず、このようなシナリオでカラーを使用しても不必要な出費にすぎません。

たとえば、多くのフロントカウンターシナリオでは色は必要ありません。 鮮明で読みやすい黒い文字が必要です。また、顧客や患者は待っていることが多いため、通常はすぐに文字を必要とします。 また、社内のメモやレポートでは、通常、モノクロのドキュメントの方が効率的です (または少なくともコストが低くなります)。

ただし、適切に使用すると、色はインパクトを与え、メッセージを明確かつダイナミックに伝え、潜在的な顧客に好印象を与えようとするときに最善を尽くすのに役立ちます。 独自のパンフレット、チラシ、その他のマーケティング資料を作成する場合に不可欠です。

コンテンツとプリンターによっては、カラー ページの価格がモノクロ ページの 3 ～ 5 倍になることがあります。 幸いなことに、ランニングコストは年々低下しており、ほとんどの企業が高品質のカラーを手に入れることができるようになりました。

AIO プリンタは、ドキュメントのコピー、スキャン、および (場合によっては) FAX を実行できます。 ほとんどの AIO は、本のページやバラバラの文書などのオブジェクトをスキャンできるフラットベッド スキャナーとプリンターを組み合わせています。

場合によっては、コピーやスキャン機能が実際に逆効果になることもあります。 たとえば、顧客が待っている間、忙しいフロントデスクのプリンターがコピーを作成する人によって占有されることは望ましくありません。 とはいえ、ほとんどのオフィスでは、少なくとも少しの文書のコピーとスキャンを行っています。

AIO を購入することに決めた場合は、まず、ユーザーの介入なしで複数ページのドキュメントを処理できる自動ドキュメント フィーダー (ADF) を備えたものを探します。 これがない場合は、ページを 1 つずつスキャナ ベッドに置く必要があります。 ADF を使用すると、ページの束をフィーダーに置き、リッピングするだけです。

ADF は手動両面印刷または自動両面印刷のいずれかです。 前者の場合、マシンがページのスタックの最初の面のスキャンを終了したら、スタックを手動で裏返し、ADF に戻して他の面をスキャンする必要があります。 自動両面印刷では、ページをめくるか (反転両面印刷)、デュアル センサーを使用して両面を一度にスキャンする (シングルパス両面印刷) ことでこれを行います。 シングルパスの方が高速で、潜在的な障害点が少ないため、より望ましいテクノロジとなりますが、多くの ADF をテストした私の経験から、どちらの方法もうまく機能し、仕事を完了できることがわかります。

従来の常識では、レーザー プリンタはインクジェット プリンタよりも高速で信頼性が高く、使用コストが低く、出力も優れていると考えられています。 ただし、何をどれだけ印刷するかによっては、インクジェット機の方が優れている場合があります。

確かに、ページ全体に一度にトナーを塗布するレーザー技術は、比較的小型のプリントヘッドを前後に移動させて一行ずつ並べてインクを紙に塗布するほとんどのインクジェット方式よりも本質的に高速です。 中量から大量のインクジェットの最高速度は通常、毎分約 25 ページ (ppm) ですが、同等のレーザー マシンの速度は 10 ppm ～ 15 ppm であることがよくあります。 ハイエンドの大容量レーザー プリンターは、50 ppm 以上の印刷速度を実現します (固定プリントヘッド アレイがページ内を往復しない HP の Pagewide レーザー代替インクジェット プリンターも同様です)。 ただし、25ppm はほとんどのビジネス環境にとって十分な速度です。

速度は別として、レーザー プリンターの信頼性は高いですか? 数年前、一部のインクジェット プリンタでは紙詰まり、ノズルの詰まり、出力低下が発生しやすい傾向がありました。 しかし、そんな時代は終わりました。

インクジェット プリンタの使用コストがレーザーよりも高いかどうかについては、例外はありますが、しばらくの間はそうではありません。 実際、バルクインクインクジェットは、そのほとんどが小さなインクカートリッジの代わりに大きな詰め替えボトルやバッグを使用するため、レーザーのライバルに比べて使用コストがはるかに安くなります。

また、インクジェット プリンタは同等のレーザーよりも消費電力が大幅に少ない傾向にあることに注意することが重要です。 プリンタが一日中何ページも印刷する忙しいオフィスでは、定量化するのは難しいとしても、インクジェットを使用することでコストを節約できる追加の「消耗品」となります。

最後に、最大の誤解があります。それは、レーザー プリンターは一般的にインクジェットの競合他社よりも見栄えの良い出力を生成するということです。 繰り返しになりますが、常に例外はありますが、これはかなり長い間完全に解決されていませんでした。 レーザー プリンタが常に優れているのは、テキストや植字の印刷です。 一方、インクジェット プリンタは通常、優れたグラフィックス、特に写真を印刷します。

これは、レーザー プリンターがうまく印刷できないと言っているわけではありません。 インクジェットが大きく進歩したというだけです。 さらに、ほとんどのインクジェット機はフチなしの文書ページや写真を印刷できるため、写真やその他のマーケティング資料をよりプロフェッショナルに見せることができます。 一方、レーザー プリンタでは、用紙の端全体に約 4 分の 1 インチの余白を残す必要があります。

レーザー プリンタのトナー出力がインクジェット出力よりも優れている点の 1 つは、印刷の耐久性です。 通常、レーザー プリントはひび割れや色あせがなく長持ちし、湿気にさらされても汚れや縞模様が残りにくいです。 これは、医療文書などのハードコピー記録の長期保存が重要な環境では利点となります。

この質問の詳細については、インクジェットとレーザーの詳細な説明を参照してください。

最近まで、消耗品 (インクまたはトナー) のページあたりのコストは、主に予想される印刷量とプリンタの価格に基づいていました。 ボリューム評価が比較的低いローエンド マシンは、高価格でボリュームの多いマシンよりも使用コストが高くなります。 現在、そのモデルに準拠したプリンタはまだたくさんありますが、いくつかの大手プリンタ メーカーが代替品、いわゆる「バルク プリンタ」を提供しています。-インク」プリンター。

これらのテクノロジー (Brother の INKvestment Tank、Canon の MegaTank、Epson の EcoTank、HP の Smart Tank Plus および Instant Ink) は、従来の交換用消耗品モデルに比べてランニング コストをわずかに抑えます。 (HP は最近、Neverstop ブランドのモノクロ レーザー プリンタもデビューさせました。このプリンタでは、交換用トナーを高価なカートリッジで提供するのではなく、プリンタ内のリザーバーにトナーを保管し、安価な容器 (詰め替えあたり 16 ドル、またはページあたり 0.6 セント) から充填します。)

EcoTank、MegaTank、Smart Tank Plus はすべてカートリッジ不要のテクノロジーです。 これらのマシンは、多くの場合、専用の高価なプリントヘッドや電子機器を含む高価なカートリッジの代わりに、安価なボトルから充填する内部タンクに消耗品を保管します。

3 つのテクノロジーはすべて、モノクロ ページあたり約 0.3 セント、カラー ページあたり約 0.9 セントという同様のランニング コストを実現します。ただし、エプソンの中小企業向けの最近の EcoTank Pro ブランドは例外で、ブラック ページとカラー ページの両方をそれぞれ約 2 セントで提供しています。 EcoTank Pro は、魅力のない機能セットを備えたビジネス クラスではなくコンシューマー クラスのプリンタに対して割増料金 (同等のカートリッジ モデルのコストの 3 ～ 5 倍) を請求する以前のバルク インク モデルからの変更を示しています。容量と容量の定格も平凡です。

EcoTank Pro マシンは、同等の非バルクインク プリンタに比べて 3 ～ 4 倍のコストがかかりますが、ほとんどの小規模オフィスが必要とする容量、容量、機能を備えています。 Brother INKvestment Tank および HP Instant Ink モデルの多くも同様です。カートリッジ ベースの設計は、他のバルク インク プリンタほど高額ではありませんが、購入コストが安くなります。

いずれにせよ、ランニングコストの選択肢が限られていた数年前とは異なり、現在では、印刷やコピーのニーズに適したページあたりのコストのプリンターを見つけるのがはるかに簡単になりましたが、事前にもう少し調査する必要があるかもしれません。 そこで私たちのレビューが役に立ちます。

あなたや同僚がリーガル サイズの用紙にスプレッドシートを印刷したり、高級光沢紙にマーケティング資料を作成したり、場合によってはラベルや会社の小切手を印刷したりする必要がある場合は、複数の引き出しやトレイを備えたプリンタが必要になります。 オフィスで大量に印刷する場合は、容量の増加も必須です。 用紙の補充を待ったり、さまざまなサイズのメディアに合わせてドロワーを常に再構成したりするのは面倒です。

多くのプリンタには、1 回限りの封筒、フォーム、またはラベルを印刷するためのシンプルな 1 枚シート オーバーライド トレイが付属しています。 一部の中量および大容量モデルには、シャーシ前面の 2 つの引き出しや背面から引き出すトレイなど、複数の用紙入力ソースが付属しています (または拡張して使用することができます)。 ハイエンド マシンは、アドオン ドロワーとビンによる用紙入力の拡張をサポートしています。

入力容量はプリンターの容量に関連しており、メーカーは通常、月単位で測定します。 最も一般的な 2 つの測定値は、デューティ サイクル (プリンターが毎月大量生産すると評価されるピーク ページ数) と、推奨される最大印刷量 (月あたりのページ数でも表されます) です。

通常、これらの体積測定値は数マイル離れています。 マシンの月間デューティ サイクルがたとえば 50,000 ページの場合、推奨される月間ボリュームは通常その 10% 以下です。 中量または大量のプリンタを購入する場合は、推奨される印刷量を目安にするのが最善です。 プリンターは毎月最大のデューティ サイクルで固定されて稼働する可能性がありますが、推奨される容量定格に近づけると、注意が少なくなり、より長く使用できるようになります。

スマートフォンやタブレットなどのハンドヘルド デバイスが爆発的に普及したため、現在ではプリンターに接続する方法がたくさんあります。 標準インターフェイスは、2 つの主要な種類の有線接続 (イーサネット ネットワーク、または USB 経由での 1 台の PC への接続) と、豊富な無線接続 (802.11 Wi-Fi、Wi-Fi Direct、Bluetooth、近距離無線通信または NFC、Mopria) で構成されます。 、Apple AirPrint など）。

このワイヤレス規格のリストのうち、実際のローカル エリア ネットワーク (LAN) プロトコルは Wi-Fi と AirPrint だけです。 他のプロトコルは主にピアツーピア プロトコルで、どちらのハードウェアも LAN の一部にならずに、ハンドヘルドまたはその他のデバイスをプリンタに直接接続できます。 NFC はその中でも独特で、NFC 対応デバイスをプリンターのホットスポット (通常はコントロール パネルまたはその近く) にタップするだけでプリンターに接続できます。

これらすべてに加えて、ほとんどのビジネス プリンターと AIO は、Google クラウド プリント、Microsoft OneDrive、Box、Evernote などのいくつかの一般的なクラウド サイト経由の接続もサポートしています。 現在のビジネス プリンタのほとんどには、イーサネット (10Mbps、100Mbps、または 1,000Mbps) と Wi-Fi 接続が搭載されており、また、前の段落でリストしたその他のオプションもいくつか搭載されています。 イーサネットは最も高速かつ最も安全であり、多くの場合オフィス環境に適しています。 Wi-Fi は、最近ではほとんどのプリンターに備わっていませんが、非常に便利であり、ほとんどの用途に十分な速度を提供します。

イーサネット ケーブルを簡単に配線できる場所から離れた場所にプリンターを配置する必要がある場合は、Wi-Fi 機能が価格に含まれていることを確認してください。 一部のプリンタ、特にビジネス ハイエンドでは、アドオン ハードウェア オプションを介してプリンタを追加できる場合がありますが、これは安価ではない場合があります。 いずれにせよ、今日のほとんどのプリンタには、スマートフォンやタブレットをワイヤレス ネットワーク経由で接続できる無料のダウンロード可能なアプリも提供されています。

機能セットが広くなるほど、つまりプリンターや AIO の機能が増えるほど、堅牢なコントロール パネルや Web ベースのコントロールの必要性が高まります。 今日のビジネス プリンタでは、1 つまたは 2 つのボタンといくつかのステータス LED で構成される単純なパネルから、個々のユーザーに個別の構成を表示できるタブレット サイズのカスタマイズ可能なカラー タッチ スクリーンに至るまで、これほど多様なプリンタ コマンド オプションのセットを見たことがありません。または部門。

これらのグラフィカル コントロール パネルでは、コピーの作成やクラウド サイトからの印刷などのウォークアップ機能の実行に加えて、セキュリティやその他の構成の変更、消耗品の監視と注文、および詳細な使用状況、セキュリティ、およびその他のレポートの生成が可能になります。 同様に、多くの場合、より簡単に、PC、電話、またはタブレットのブラウザからアクセスするオンボード Web ポータルを介して、ほとんどのビジネス プリンタを制御、設定、監視することもできます。

ビジネスの種類や規模が多種多様であるのと同様に、重複する容量、容量、機能セット、拡張オプションを驚くほど多く備えたビジネス プリンターも多数存在します。 PCMag では、プリンターと AIO がどれだけの作業を要求されるかに基づいて、大まかに定義された 3 つのカテゴリに分類しています。

エントリーレベルまたは小規模オフィス/ホームオフィス (SOHO):これらのマシンは、ユーザーが 5 人以下の小規模で少量の印刷およびコピー環境に対応し、毎月の生産枚数はわずか数百ページです。

中規模または中小企業 (SMB):これらのプリンタは、毎月最大 2,000 ページの中量の印刷およびコピー環境で約 5 ～ 25 人のユーザーに対応します。

大容量またはエンタープライズ:このレベルのデバイスは、毎月数千ページを大量に消費するように設計されています。 多くの場合、これらはフリートの一部であり、強力なセキュリティ オプションを提供し、通常は拡張性が高く、場合によってはホッチキス、ソーター、大容量の用紙入力ドロワーやビンなどの複数のアドオンを備えています。

上記の情報を入手すれば、ビジネスに直面している単機能および多機能プリンターの目まぐるしい数の選択肢を絞り込む準備が整います。 以下のこのまとめの残りの部分では、使用例に応じてさまざまな容量、速度、サイズのお気に入りのビジネス プリンターと AIO の概要を説明します。 あなたの会社がフォーチュン 500 に名を連ねているか、食卓に上っているかにかかわらず、これらが皆様のプリンターに関する知識を深め、正しい選択をするのに役立つことを願っています。