Outlook から電子メールを印刷する方法

重要な電子メールの物理コピーが必要な場合は、このガイドの手順を使用して Outlook から電子メールを印刷できます。

電子メール メッセージを印刷すると、いくつかの利点があります。 会議で共有する場合でも、物理バックアップとして保存する場合でも、電子メール メッセージをオフラインで簡単に共有できます。

電子メールの物理的なコピーが必要な場合は、Outlook から簡単に印刷できます。 ただし、このプロセスは、Web バージョン、デスクトップ アプリ、モバイル バージョンなど、使用しているプラ​​ットフォームによって異なります。

以下にリストした方法のいずれかを使用して Outlook 電子メールを印刷する方法を説明します。

従来のデスクトップ アプリ (Microsoft 365 を使用) で Outlook から印刷する手順は、長年にわたってあまり変わっていません。 ただし、Outlook 電子メールをしばらく印刷していない場合は、印刷オプションの場所と続行方法についてのリマインダーが必要になる場合があります。

Outlook デスクトップ アプリから電子メールを印刷するには:

電子メールが選択したプリンタで印刷され、選択した他の印刷オプションが含まれるまで待ちます。

Web バージョンの Outlook にしかアクセスできない場合でも、心配する必要はありません。 Web アプリを使用すると、そこから電子メールを印刷できます。

Outlook Web アプリから印刷するには:

手順に従うと、選択したオプションを使用して、選択したプリンターで電子メールが印刷されます。

携帯電話またはタブレットにプリンタを接続すると、コンピュータを使わずに Outlook から電子メールを印刷できます。

Outlook モバイル アプリから電子メールを印刷するには:

また、上記の 3 つの手順をすべて行うと PDF に印刷できることに注意することも重要です。これは、電子メールをファイルとして管理するためのより簡単な方法が必要な場合に役立ちます。 たとえば、電子メールを転送して自分や他の人に送信するよりも、PDF に印刷する方が良い選択肢です。 さらに、後で物理的なコピーが必要になった場合は、プリンターが利用可能なほぼどこでも PDF を印刷できます。

電子メールの物理的なコピーが必要な場合でも、後で使用するために保存しておきたい場合でも、Outlook を使用すると、デスクトップ、ブラウザ、またはモバイル デバイスから電子メールを簡単に印刷できます。

もちろん、Outlook には電子メールを管理するための他の便利な方法も用意されています。 たとえば、海外にいる従業員を管理している場合は、Outlook でタイム ゾーンを変更できます。 または、電子メールが関連するサーバーに到達できない場合は、サーバーに接続できない Outlook を修正できます。

重要なメッセージを見つけるのに問題がある場合は、Outlook の検索が機能しない問題を解決する方法をご覧ください。 Mac を使用している場合は、macOS での Outlook Focused Inbox 機能の使用方法を学習するとよいでしょう。

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