Canon imageFormula R40 ドキュメントスキャナー レシート版レビュー

ほとんどのハイテク ハードウェアの価格は、何年にもわたって上昇するどころか下落していますが、一部のニッチな機器はその傾向に抵抗し、依然として競争力を維持できます。 Canon の imageFormula R40 Office Document Scanner Receipt Edition を例に挙げます。価格は 399 ドルで、2020 年 3 月にレビューした基本モデルの imageFormula R40 よりも 130 ドル高いです。この新しいドキュメント スキャナのコストを引き上げる主な理由は、収集、分類、財務節約のための特別なソフトウェアです。領収書、明細書、請求書などのデータ。 優れた Epson RapidReceipt RR-600W の直接の競合製品である R40 Receipt Edition は、日常のオフィス文書や財務データを確実かつ正確にスキャンします。 定価もエプソンよりも100ドル安いので、価格も手ごろです。 キヤノンにとって残念なことに、この記事を書いている時点では、RR-600W はライバルの価格に匹敵するように値引きされており、レシート スキャナーおよびドキュメント スキャナーの中で編集者の選択としてわずかな優位性を保っています。

ほとんどの場合、枚葉ドキュメント スキャナをドキュメントおよびレシート スキャナにアップグレードするには、財務データをデジタル化、並べ替え、アーカイブする処理モジュールまたはプラグインをバンドルするだけです。 これについては後ほど詳しく説明しますが、最初にハードウェアについて話しましょう。

新しい imageFormula R40 は、前モデルと同様、用紙トレイを閉じた状態で 9.6 x 11.4 x 9.9 インチの大きさで、重さは 6.2 ポンドです。 エプソンやこのクラスの他のほとんどのスキャナーと同様、キヤノンのデスクトップの設置面積は、入出力トレイが開いていると 2 倍または 3 倍になります。

他の競合製品には、BR-Receipts を備えた Brother ADS-3300W、Fujitsu ScanSnap iX1600、Epson WorkForce ES-300WR Accounting Edition などがあります。 どの方向でも 1 ～ 2 インチ、1 ポンド程度だとすると、これらのスキャナと他のいくつかの小容量から中容量のドキュメント スキャナは、サイズと重量が似ています。

ただし、コントロール パネルからの操作に適したものもあります。コントロール パネルは通常、出力トレイを開けると使用可能になります。 R40 のパネルは、プロファイル番号をスクロールするための選択ボタン、開始ボタンと停止ボタン、ID カードなどの厚い文書の調整に役立つ手差しトグル、さらに番号付きワークフロー プロファイルを選択するためのモノクロ LCD で構成されています。 プロファイルの作成と編集は、後で説明するバンドルされたソフトウェアを使用して行います。

2 つのキヤノンの控えめなコントロール パネルと比較して、ScanSnap iX1600 と RapidReceipt RR-600W のカラー タッチ スクリーンでは、スキャンの設定と実行、ワークフロー プロファイルやショートカットの作成と編集において、より多くのことを行うことができます。 iX1600 や Raven Original Document Scanner などの一部の製品は、スキャンの設定と実行だけでなく、ドキュメントの編集、保存、アーカイブができるコントロール パネルを備えています。

imageFormula R40 Receipt Edition は、小さいものは 2 × 2.1 インチ、大きいものは 8.5 × 118 インチ (9.8 フィート) の文書をスキャンできます。 自動ドキュメント フィーダー (ADF) は最大 60 ページを収容でき、1 日あたりのスキャン回数は 4,000 回と評価されており、Brother ADS-3300W、Epson RR-600W、および ScanSnap iX1600 の評価と一致しています。 富士通の ADF 容量は少し小さい (50 ページ) のに対し、RR-600W は大きい (100 ページ)。 Epson ES-300WR は、20 枚の ADF と 1 日あたりのスキャン数 500 回の定格を備えた、優れたポータブル スキャン ソリューションです。

R40 には、単一のコンピュータにケーブル接続するための USB 2.0 ポートというインターフェイスが 1 つだけ付属しています。 ただし、コンピューターがインターネットに接続されている限り、スキャナーはクラウドやソーシャル メディア サイトに簡単にアクセスできるだけでなく、PC 上のローカル ドライブやオフィス ネットワーク上の他のシステム上のドライブにも簡単にアクセスできます。

USB への接続を制限すると、スマートフォンやタブレットなどのハンドヘルド デバイスへのスキャンができなくなります。 コントロール パネルからスキャンするか、独自のソフトウェアを使用して既存のドキュメント管理システムにスキャナを導入しない限り、キヤノンのダウンロード可能なバンドルに含まれる 1 つ以上のユーティリティを使用することになるでしょう。

これらには、直接スキャナ入力をサポートする多くのサードパーティ アプリ (Microsoft Office 365 やほとんどの Adob​​e プログラムを含む) で使用するための Windows および macOS TWAIN ドライバーや、Canon の CaptureOnTouch スキャン ユーティリティおよびドキュメント管理ソフトウェアが含まれます。 Windows 専用アプリには、Readiris PDF および Cardiris 名刺スキャンおよび連絡先アーカイブ ソフトウェアが含まれます。

CaptureOnTouch は、重要なドキュメント アーカイブ機能を備えた非常に包括的なスキャナ インターフェイスです。 ハードコピー ドキュメントを迅速かつ効果的にデジタル化し、選択したワークフロー プロファイルに定められたパラメータに従って検索可能な形式で保存できる幅広いオプションを利用できます。 これは、R40 のコントロール パネルから選択するワークフロー ショートカットを作成および編集するときに使用するユーティリティでもあります。

Canon は、imageFormula R40 Receipt Edition を 1 分あたり片面 40 ページ (ppm)、および 1 分あたり両面画像 80 ページ (ipm) と評価しています。各ページの面が 1 つの画像としてカウントされます。 これらの速度はこのクラスのほぼ平均で、Epson RR-600W と Fujitsu iX1600 は 35ppm/70ipm でわずかに遅く、ポータブル Epson ES-300WR はさらに遅く 25ppm/50ipm です。

Windows 10 Pro と Canon CaptureOnTouch を実行する Intel Core i5 テストベッドへの USB 接続を介してテストを実行しました。 まず、R40 が 25 ページの片面および両面 (50 面) のテキスト ドキュメントをスキャンするときにクロックを計測し、CaptureOnTouch ソフトウェアを使用してスキャン結果を画像 PDF 形式で保存しました。 Receipt Edition の平均速度は 42.4ppm と 82.1ipm で、2020 年の以前のバージョンよりも 1 分あたり数ページ高速でした。 40ppm/80ipm と評価された他のドキュメント スキャナはわずかに高速でしたが、R40 は評価の遅い 2 つのエプソンを簡単に上回りました。

次に、R40 Receipt Edition が 25 ページの両面 (50 面) テキスト文書をスキャン、変換し、より便利な検索可能な PDF 形式に保存する時間を測定しました。 Canon は、紙のページから編集可能なテキストまでの作業を 39 秒で完了しました。これは、このクラスで見た中で最も速い時間の 1 つです。 Brother だけが 1 秒速く (37 秒)、他の製品は 1 ～ 2 秒遅かったです (ポータブル Epson ES-300WR の 55 秒を除く)。

光学式文字認識の精度に関しては、良い意味で、急速に退屈なベンチマークの 1 つになりつつあります。最新のドキュメント スキャナのほとんどは、ほぼ同等の性能を備えています。 imageFormula は、Arial と Times New Roman の両方のページを 6 ポイントまでエラーなく読み取りました。 2020 年モデルと富士通は Arial で 4 ポイント、エプソン RR-600W は 5 ポイントに下がりましたが、実際の文書で 10 ポイント未満のタイプに遭遇した企業はほとんどありません。 言い換えれば、ほとんどのユーザーはこれ以上のものを必要としていません。

領収書やその他の財務書類の束もスキャンしました。 初期設定をいくつか行った後、ソフトウェアは、多くの手を煩わすことなく、ほとんどエラーを発生させることなく、伝票から数値、フィールド名、その他の関連データを収集し、必要に応じてデータを並べ替えて保存するという立派な仕事をしてくれました。 CaptureOnTouch インターフェイスへの Receipt Edition プラグインには問題はありませんでした。

このようなドキュメントとレシートを組み合わせたスキャナーに関しては、4.5 つ星の Epson RapidReceipt RR-600W に勝るものはありません。 それにもかかわらず、Canon imageFormula R40 Receipt Edition は高速、正確、そして競争力のある価格を備えており、エントリーレベルからミッドレンジまでのドキュメントおよび財務スキャン環境の優れた代替品として Brother ADS-3300W に加わります。 価格が近いままであれば、私たちは依然としてエプソンを選ぶでしょうが、良いニュースは、選択肢が多く、そしてそのほとんどが堅実であるということです。

Canon の imageFormula R40 Receipt Edition は、在宅勤務者、中小規模のオフィスおよびワークグループを対象とした、手頃な価格のデスクトップ レシートおよびドキュメント スキャナーです。

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